Lorsque vous avez établi votre bilan d'émission de gaz à effet de serre (BEGES), nous vous encourageons à définir un plan d'action pour réduire vos émissions. Quelle que soit l'approche adoptée pour fixer des objectifs climatiques, il est essentiel d'identifier et de prioriser les actions les plus efficaces pour réduire votre empreinte carbone car les ressources humaines et financières sont comptées, notamment dans les établissements de santé.
Chez Shadow, nous croyons que la meilleure façon de prioriser ces actions est d’organiser des ateliers avec les équipes opérationnelles concernées par les sources d'émissions les plus importantes. Nous recommandons de planifier un atelier par poste d'émission majeur identifié dans votre BEGES.
Toutefois, pour des raisons pratiques, plusieurs postes d'émissions peuvent être abordés au cours d’un même atelier.
Comment préparer les ateliers ?
Pour chaque atelier, l'équipe en charge du développement durable (RSE) doit dresser une liste d'actions potentielles pour réduire les émissions des postes abordés. Il est recommandé de présélectionner une dizaine d'actions à discuter pendant l'atelier.
Quelques conseils pour constituer cette liste d’actions :
Utilisez les recommandations issues de votre BEGES (une liste d'actions vous est directement proposée dans l'interface plans d'actions après contrôle d'un expert), tout en restant ouvert à d'autres idées. Il est utile de s'appuyer sur les sections de plan d’action du BEGES, mais il est important d’explorer toutes les options, y compris celles qui semblent difficiles à mettre en œuvre au premier abord ;
Inspirez-vous des bonnes pratiques d'autres établissements de santé, en consultant leurs bilans sur le site Bilan GES de l'Ademe (ici) si vous êtes en France. Au Québec, n'hésitez pas à vous intéresser au bilan du CISSS de Laval par exemple. Identifiez les actions qui peuvent être adaptées à votre propre établissement ;
Choisissez des actions concrètes et évitez les concepts trop vagues (par exemple, au lieu de dire « améliorer l'efficacité des processus », proposez plutôt « remplacer tel équipement médical par un modèle plus économe en énergie »). Cela facilitera la discussion au sein des équipes ;
Concentrez-vous sur les postes d'émissions qui représentent au moins 4 % de vos émissions, surtout si vous souhaitez aligner votre établissement sur les objectifs de l’Accord de Paris ;
Enfin, il peut être pertinent de préparer une courte présentation expliquant pourquoi la réduction des émissions s'intègre dans la stratégie globale de l’établissement.
Qui doit participer ?
Chaque atelier devrait idéalement inclure 5 à 7 participants maximum afin de garantir que chacun puisse s'exprimer. Invitez des personnes ayant des expertises variées en lien avec le poste d’émission concerné.
Par exemple, un atelier sur les émissions liées aux médicaments pourrait impliquer des membres des équipes des achats, des pharmaciens et des cadres de soins.
Comment se déroule l'atelier ?
L'atelier se déroule en deux phases pour chaque action envisagée.
Travail en autonomie : Chaque participant évalue la faisabilité de l'action proposée en utilisant un post-it sur une échelle de faisabilité (outil comme Miro recommandé). Le temps alloué ne doit pas dépasser une minute par action.
Réactions et consensus : Après que chaque participant a noté l’action, un tour de table est organisé pour que chacun explique son évaluation. L’objectif est de parvenir à un consensus sur le niveau de faisabilité de chaque action. Environ trois minutes sont allouées à chaque action pour permettre à chacun de justifier son point de vue.
Le facilitateur doit prendre des notes sur chaque discussion pour pouvoir proposer une estimation collective de la faisabilité de chaque action. Ensuite, le processus est répété pour chaque action.
Et ensuite ?
Pour évaluer l’impact potentiel des actions, classez ensuite les actions sur une échelle de potentiel de réduction, allant de faible à élevé.
Une fois cette matrice complète, vous pouvez sélectionner les actions les plus efficaces, en privilégiant celles à fort impact et à faible difficulté de mise en œuvre.
Ce sont ces actions qui pourront être proposées à la direction pour une mise en œuvre future. Shadow peut ensuite vous accompagner dans l’audit de ces actions.
Accompagnement au plan d’action climatique
Chez Shadow, nous vous accompagnons dans la définition de votre plan d’action climatique, en trois étapes :
Atelier de réflexion : pour identifier des actions réalistes et impactantes en tenant compte de vos contraintes opérationnelles ;
Quantification des actions : pour construire une trajectoire carbone alignée avec les objectifs de l’Accord de Paris ;
Suivi des progrès sur l'application : implémentation des actions directement sur notre logiciel SaaS.
N’hésitez pas à prendre rendez-vous avec votre expert pour en savoir plus sur cette prestation.