📂 Des fiches par contributeur pour une collecte ultra ciblée
Des fiches conçues pour chaque contributeur dans votre établissement
Pour simplifier encore davantage la collecte de vos données, nous avons créé des fiches par contributeur.
Le principe est simple : chaque fiche est pensée pour un métier ou un service spécifique (service technique, pharmacie, achats…).
👉 Cela permet à chacun de savoir pour chaque contributeur ciblé :
Quelles données fournir,
Dans quel format,
Et pour quelles catégories (ex : médicaments, dispositifs, gaz, etc.).
🧠 Moins de confusion, plus d’efficacité
Chaque fiche reprend les éléments clés du guide global, mais en version personnalisée pour chaque contributeur, avec :
Un encadré explicatif sur les données à collecter,
Les unités ou formats attendus (ex : €HT, litres, UCD, etc.),
Un rappel du ou des services souvent détenteurs de l’information.
Par exemple, dans la fiche "Soins" :
Le service pharmacie saura précisément quels codes UCD et quantités fournir pour les médicaments.
Le service achats saura quelles données extraire pour les dispositifs médicaux stériles.
🎯 Pourquoi c’est utile ?
Parce que la collecte est un travail d’équipe, mais que chacun n’a pas à tout connaître.
Grâce à ces fiches :
Vos collègues ont les bonnes infos au bon moment,
Vous évitez les incompréhensions et les allers-retours,
Et vous avancez plus vite.
📌 Comment les utiliser ?
Identifiez les services concernés
Présentez leur la fiche avec un petit mot
Centralisez les retours plus facilement grâce à une collecte ciblée.
👉 Vous pouvez retrouver toutes les fiches ici : Lien vers les fiches
N'hésitez pas a contacter votre référent Shadow si vous avez des problèmes d'accès au fichier d'aide à la collecte
Ex pour la fiche pharmacie :
